A cégnyomtatványokról...
A cégeljárás során a társasági szerződés elkészítésén és az egyéb jogszabály által megkívánt okiratok előállításán túlmenően jelentős munkaterhet jelent a bejegyzési/változásbejegyzési kérelmek formanyomtatványainak elkészítése. A cégeljárásban használatos nyomtatványok kitöltését mindezidáig jól használható nyomtatványkitöltő programok segítették. A nyomtatványok közelmúltban történt megváltoztatásával azonban a korábban rendelkezésre álló ilyen szoftverek már nem használhatóak. A 41/2007. IRM rendelet által bevezetett nyomtatványoknak a jogalkotó által elérhetővé tett .doc formátumú változatai a nyomtatványok kitöltését jelentősen megnehezítették, amint azt az ezzel foglalkozó jogi képviselők, illetve szerencsésebb jogi képviselők esetében a jogi képviselők kevésbé szerencsés asszisztensei a mindennapok során is megtapasztalhatták. A közzétett dokumentumok a nyomtatvány kitöltését semmiben nem segítik, irányítószámra, vagy TEÁOR számra semmilyen adatot nem kínálnak fel, pótlapot nem adnak, a beírt szövegek az egyes adatbeviteli mezőkből kilógnak stb. Összességében megállapítható, hogy a nyomtatványok kitöltésének időigénye drasztikusan megnőtt, sőt, kevésbé jártas felhasználók számára gyakorlatilag lehetetlenné vált. Az elektronikus cégeljárás bevezetésével ráadásul a nyomtatványok informatikai jellemzői is fontossá váltak, azaz amennyiben a jogi képviselő a cégeljárási beadványt elektronikus úton kívánja előterjeszteni, a kívánt nyomtatványokat kizárólag a jogszabályban meghatározott, a cégbíróság által elfogadott fájlformátumban kell előállítani. A kialakult helyzetben a közelmúltban több alkalmazás jelent meg, amely képes a jogi képviselők számára a cégnyomtatványok kitöltését megkönnyíteni, amellett, hogy az elkészített nyomtatványokat az elektronikus cégeljárásban is felhasználható formátumban készíti el.
Felmerülhet a kérdés, hogy mennyiben tekinthető alkotmányos megoldásnak az, hogy a cégeljárásban olyan nyomtatványokat kell benyújtani, amelyeket a jogalkotó valójában benyújtható formában nem tesz elérhetővé és a jogi képviselőkre hárítja annak költségét, hogy a megadott tartalmi és műszaki feltételeknek megfelelő, benyújtható és elfogadott formátumú kérelmet előállító szoftvereket megvásárolják. A kérdés megválaszolása helyett a kialakult helyzetben mi csupán némi segítséget tudunk nyújtani ahhoz, hogy a jogi képviselők az alábbi információk alapján valóban az igényeiknek megfelelő alkalmazást tudják megvásárolni. A következőkben a CompLex CÉGNYOMTATVÁNYOK és SZERZŐDÉSMINTÁK nevű termékét, valamint a ViBaStile Kft. Cégjegyző Gold nevű termékét ismertetjük. Mindkét cég "régi motoros" a jogi informatikában, termékeiket évek óta széles körben használják .
"Hová is mentettük el?", azaz
Nyilvántartás, mappakezelés
A CompLex terméke az egyes társasági formákhoz külön-külön fájlokban tartalmazza az adott kérelem esetén kitöltendő bejegyzési kérelem nyomtatványt, általános adatok nyomtatványokat és az egyes cégforma esetén kitöltendő nyomtatványokat, a szükséges pótlapokat pedig a fájlokba beépített szerkesztési lehetőség kínálja. Így a kérelem elkészítésekor nem a felhasználónak kell egyenként összeválogatnia a szükséges nyomtatványokat, hanem azt az egyes társasági formák esetében a fájlok készen kínálják, aszerint, hogy bejegyzési kérelem vagy módosítási kérelem készül. Nincs más dolgunk tehát, mint kiválasztani a kívánt társasági formát és azt, hogy bejegyzési vagy változásbejegyzési kérelmet kívánunk-e készíteni.
Ezen túlmenően a CompLex fájlok a dokumentumok kezelését, mappába rendezését és nyilvántartását nem könnyítik meg, hiszen a nyomtatvány kitöltése végeztével a FILE, MENTÉS MÁSKÉNT menü használatával az elkészített nyomtatványt a felhasználónak saját magának kell elmentenie a megfelelő helyre. Gyakori probléma lehet az újonnan elkészített nyomtatvány rámentése a korábbi dokumentumra, stb.
A Cégjegyző Gold a cégiratok létrehozásának, nyilvántartásának biztonságos, egyértelmű és kész rendszerét kínálja. A program működése ügyfélközpontú, amint megnyílik a program indítóablakja, felkínálja a lehetőséget, hogy új ügyfelet regisztráljunk, vagy a már nyilvántartott ügyfeleink közül válasszunk egyet.
Amint az új ügyfél mappáját létrehoztuk vagy a már nyilvántartott ügyfelek közül kiválasztottunk egyet, következő lépésként a program felkínálja, hogy új beadványt kívánunk-e létrehozni, vagy a már korábban létrehozott beadványunkon akarunk módosítani. Új beadvány elkészítése esetén egy kattintással választhatunk, hogy cégbejegyzési vagy változásbejegyzési kérelmet kívánunk-e készíteni, a program ezt követően kiteszi munkaasztalunkra az adott társasági formának megfelelő, kitöltendő lapokat, amelyeket kitöltés után automatikusan az általunk kiválasztott cég mappájába ment le. Egy adott cég esetében tehát a bejegyzési kérelem és a különböző változásbejegyzési kérelmek mindig az adott cég mappájába kerülnek, onnan egyszerűen, gyorsan, biztonsággal visszakereshetőek.
A program mappakezelési rendszere még egy fontos előnnyel jár, amennyiben egy céget már létrehoztunk, a később kitöltendő változásbejegyzési nyomtatványokba a program automatikusan átemeli a cég legfontosabb adatait, ezzel is gyorsítva a kitöltést.
"A munka dandárja" ,azaz
A nyomtatványok kitöltése
A formanyomtatványok kitöltését hatékonyan az alábbi funkciók gyorsítják : összefüggő adatsorok bevitele (pl. cégjegyzékszám) során automatikus ugrás a rublikák között, helységnevek automatikus beírása irányítószámok alapján, tevékenységi körök bevitele TEÁOR kódok alapján, tevékenységi kör elnevezésének automatikus bevitele a TEÁOR kód alapján, pótlapok automatikus beadása, már elkészített beadványból adatok átvitele az új beadványba, hasznos lábjegyzetek elhelyezése. A CompLex terméke ebben a részben hiányérzetet kelt bennünk, a rublikák közötti automatikus ugrást, a helységnevek és tevékenységi kör nevek irányítószám illetve TEÁOR kód alapján történő bevitelét nem támogatja, mindössze lehetővé teszi az adatok megfelelő rovatba történő beírását.
Beírtuk a TEÁOR kódot, nem történt semmi.
Amint a fenti képen is látszik, a CompLex termékén jól elhelyezett lábjegyzetek segítik a megfelelő kitöltést. A fenti képen 5-ös lábjegyzettel jelölt Folytatás gombra kattintva történik a pótrovatok felvitele.
A Cégjegyző Gold már valóban hatékonyan támogatja az adatok gyors bevitelét. Képes arra, hogy az irányítószám alapján a helységnevet beírja.
A program nagy segítséget nyújt a legidőigényesebb művelethez, azaz a tevékenységi körök beviteléhez azáltal, hogy a TEÁOR kód beírása alapján beírja az adott tevékenységi kört,
illetve lehetővé teszi az ún. törzshívással történő beírást, amikor betűrendes mutatóból választhatóak ki a tevékenységi körök,
illetőleg tartalmaz egy úgynevezett TEÁOR import menüpontot, amelyet ha elindítunk, pillanatok alatt egyszerű klikkeléssel kiválaszthatjuk a kért tevékenységi köröket.
A program ezen lehetőségei különösen akkor lehetnek hasznosak, ha nagyszámú létező társaságot kell rövid időn belül az egyszerűsített cégeljárás feltételeinek megfelelően átalakítani.
"A PDF probléma", azaz
Alkalmazhatóság az elektronikus cégeljárásban
A kitöltött, lementett nyomtatványok mindkét szoftverből kinyomtathatóak, illetőleg mindkét program képes az elektronikus cégeljárásban alkalmazható PDF formátumú képfájlok előállítására.
Összegezve megállapítható, hogy a két termék nem versenytársa egymásnak, hiszen nem igazán egy kategóriába tartoznak. A CompLex által forgalomba hozott PDF állományok tetszetős, kézreálló segítséget nyújtanak a nyomtatványok egyszerű kitöltéséhez, megkímélik az informatikában esetleg kevésbé járatos felhasználót a fájlformátumok konvertálásának borzalmaitól. Kedvező árfekvésű termék, nem árt azonban figyelembe venni, hogy a nyomtatványok esetleges változása esetén a javított változat megvásárlása valószínűleg ismét szükségessé válhat.
A Cégjegyző Gold átfogó megoldást kínál céges anyagaink rendezéséhez, nyilvántartásához, funkcióival jelentősen meggyorsítja és egyszerűsíti a nyomtatványok kitöltését. Árfekvése az általa nyújtott szolgáltatásokhoz igazodva némileg magasabb, mint a másik terméké, azonban a licensz egyösszegű megvásárlása mellett lehetséges ún. átalánydíjas verziókövetéses szerződés megkötése is, amelynek kedvező negyedéves vagy éves díjáért megbízható eszközt kapunk munkánkhoz, hisz ez utóbbi esetben a készítők a programot folyamatosan a hatályos jogszabályoknak megfelelő állapotban tartják.
A programok beszerzése
Amennyiben valamelyik program felkeltette az érdeklődését, esetleg valamelyiket meg szeretné rendelni, úgy kattintson az alábbi képek valamelyikére:
 |
 |
Figyelem! A honlap készítése során célunk a tájékoztatás és a lehető legfrissebb, legpontosabb információk nyújtása látogatóink számára, méghozzá ellenszolgáltatás nyújtása nélkül. Éppen ezért az oldalon közzétett információk használatából, azok téves értelmezéséből eredő károkért a későbbiekben felelősséget vállalni nem tudunk. A leggyakrabban keresett kifejezések: elektronikus cégeljárás, elektronikus cégbejegyzés, elektronikus aláírás, elektronikus cégalapítás, elektronikus ügyvéd, ct., cégtörvény, a cégnyilvánosságról a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény, minősített biztonságú elektronikus aláírás, fokozott biztonságú elektronikus aláírás, aláírás hitelesítés, tanúsítvány, aláírás hitelesítés szolgáltató, társaság alapítás elektronikusan, bt. alapítás elektronikusan, kft. alapítás elektronikusan, rt. alapítás elektronikusan, ügyvédeknek, egyszerűsített cégeljárás, cégbejegyzés 2 nap alatt, cégbejegyzés 1 óra alatt, cégalapítás 2 nap alatt, cégalapítás 1 óra alatt...